<!-- skrátená adresa tohto dokumentu: http://db.tt/6yKCnchI -->
<!-- najaktuálnejšia kompletná záloha celého softvéru s grafmi (55,4 MB): http://dl.dropbox.com/u/10440809/log/log-Karl_May_Centennial_Edition.zip (z 30. marca 2012) -->
<!-- najaktuálnejšia záloha všetkých 35 zošitov za rok 2012, potrebných aj na manuálne prechody medzi mesiacmi: http://dl.dropbox.com/u/10440809/misc/logs-subory_na_rok_2012-verzia0330.zip -->
<!-- posledná aktualizácia tohto dokumentu: piatok, 30. marca 2012 o 19:18:29 -->

___MANUÁLNE ČINNOSTI, KTORÉ TREBA VYKONAŤ VŽDY PRI PRECHODE MEDZI MESIACMI (príklad: prechod z februára 2012 na marec 2012)___



 A) MANUÁLNE ÚLOHY PRI ZAKLADANÍ ZOŠITA 201203.xls

 1) otvoriť len zošit 201202.xls a uložiť ho ako nový zošit 201203.xls (prepísať tým existujúcu maketu 201203.xls)

 2) skontrolovať/upraviť počet očíslovaných hárkov v zošite: hárkov musí byť 31 v januári, marci, máji, júli, auguste, októbri a decembri; 30 v apríli, júni, septembri a novembri; a 28 vo februári (ale každé 4 roky 29: v rokoch 2004, 2008, 2012...)

 3) na všetkých hárkoch prepísať meno mesiaca (čiže nahradiť všetky výskyty slova "februára" slovom "marca")

 4) na hárku "DOW" popresúvať v stĺpci A mená dní tak, aby zodpovedali aktuálnemu mesiacu

 5) na hárku "DOW" upraviť oranžové bunky tak, aby zodpovedali počtu dní predchádzajúceho a nasledujúceho mesiaca, presahujúcich do týždňov aktuálneho mesiaca

 6) na hárku "DOW" do oranžových buniek v stĺpci C/D manuálne natvrdo vložiť hodnotenie daných dní z predošlého mesiaca

 7) na hárku "DOW" upraviť čísla týždňov v bunkách B11/C11 až G11/H11

 8) na hárku "DOW" skontrolovať/upraviť súčty za jednotlivé týždne v bunkách C8 až G8/H8

 9) na hárku "DOW" skontrolovať/upraviť súčet za celý mesiac v bunke E9/F9

10) na hárku "DOW" v stĺpci K skontrolovať, že počet riadkov s červenými bunkami zodpovedá počtu dní v aktuálnom mesiaci

11) na hárku "DOW" v bunke L1 skontrolovať správnosť súčtu skóre z oranžových buniek v stĺpci C/D

12) použiť hárok "template" a cez CTRL+C a CTRL+V vymazať na všetkých očíslovaných hárkoch údaje z predošlého mesiaca (t.j. v bunkách A5 až J53)

13) na všetkých očíslovaných hárkoch upraviť odkaz v bunke H50 (1...31) a v bunke I50 (podľa začiatkov a koncov týždňov v aktuálnom mesiaci)



*****



 B) MANUÁLNE ÚLOHY PRI ZAKLADANÍ ZOŠITA 201203.htm

 1) otvoriť pracovný priestor 2012.xlw (= združuje 35 súborov: zošity 201201.xls až 201212.xls, 201201.htm až 201212.htm, 2012w.htm, 2012d.htm, 2012m.htm, 2012s.htm, 2012r.htm, 2012da.htm, 2012ma.htm, 2012sa.htm, 2012t.htm, 2012nvl.htm a 2012b.htm)

 2) zatvoriť všetky zošity okrem 201202.htm a 201203.xls

 3) uložiť zošit 201202.htm ako nový zošit 201203.htm (prepísať tým existujúcu maketu 201203.htm)

 4) v zošite 201203.htm zameniť na hárku "days" slovo "február" v záhlaví za "marec" a všetky výskyty "201202" za "201203"

 5) zatvoriť Excel, potom znova otvoriť pracovný priestor 2012.xlw a hneď zase zatvoriť všetky zošity okrem 201201.htm, 201203.htm, 201204.htm a 201201.xls až 201204.xls

 6) v zošite 201203.htm na hárkoch "days-flow" a "days" skontrolovať/upraviť počet riadkov odkazujúcich na zošit 201203.xls (počet riadkov s odkazmi sa musí rovnať počtu dní v aktuálnom mesiaci)

 7) v zošite 201203.htm na hárku "days" popresúvať riadky s odkazmi na zošit 201203.xls podľa začiatkov a koncov týždňov v aktuálnom mesiaci

 8) v zošite 201203.htm na hárku "days" napraviť farebné rozlíšenie riadkov víkendových dní

 9) zo zošita 201201.htm skopírovať riadok 11 na hárku "days" do riadku 11 hárka "days" v zošitoch 201203.htm a 201204.htm

10) v zošite 201203.htm na hárku "days" skopírovať riadok 11 do riadkov 19, 27, 35, 43 (prípadne aj 51)

11) zatvoriť Excel, potom znova otvoriť pracovný priestor 2012.xlw, nahradiť makro =NOW() pevným textom v HTM zošite predposledného mesiaca (čiže v 201201.htm) a hneď zase zatvoriť všetky zošity okrem 201202.htm až 201204.htm a 201202.xls až 201204.xls

12) v zošitoch 201203.htm a 201204.htm (maketa) na hárkoch "days" upraviť "šedé" riadky (= prvé a posledné riadky v zošite 201203.htm + prvé aprílové riadky v zošite 201204.htm) tak, aby prvé, no nemarcové riadky zošita 201203.htm odkazovali na hodnoty zo zošita 201202.xls (nie 201202.htm!) a posledné, no nemarcové riadky zošita 201203.htm odkazovali na hodnoty zo zošita zošita 201204.xls; potom celý tento set 7 dní prechodného týždňa prekopíruj obyčajne cez CTRL+C a CTRL+V z konca zošita 201202.htm na začiatok zošita 201203.htm; okrem úvodného (prechodného) týždňa môžu byť všetky riadky dní v makete budúcomesačného (201204.htm) zošita prázdne, bez akýchkoľvek kódov a odkazov

13) zatvoriť všetky zošity okrem 201203.htm a na ňom skontrolovať (resp. znova nastaviť), že v "šedých" riadkoch sú mená dni čiernym (nie fialovým) fontom a že stĺpec AX v týchto riadkoch nie je podfarbený dosiva

14) na hárku "days" upraviť čísla týždňov v bunkách A11, A19, A27, A35, A43 (prípadne aj A51)

15) na hárku "days" upraviť aj všetky ostatné hodnoty v stĺpci A (čiže menovky pre graf, ktoré sú kombináciou dátumu a písmena dňa, napríklad menovka "4s" znamená "štvrtého v sobotu")

16) na hárku "days-flow" skontrolovať/upraviť počet riadkov odkazujúcich na hárok "days" (počet riadkov s odkazmi sa musí rovnať počtu dní v aktuálnom mesiaci)

17) na hárku "days-flow" skontrolovať aj správne zachovanie hrubých rámčekov okolo príslušných riadkov a stĺpcov

18) na hárku "days-flow" manuálne natvrdo vložiť počet dní v aktuálnom mesiaci do buniek A33+B32 (v iné mesiace do buniek A32+B31, A30+B29 alebo A31+B30)

19) na hárku "days-flow" zbežne skontrolovať správnosť/vzorce súčtov na riadku 32 (v iných mesiacoch na riadku 31, 29 alebo 30)

20) na hárku "days-flow" zbežne skontrolovať správnosť/vzorce výpočtu priemerných hodnôt o riadok nižšie oproti predošlému kroku B19

21) na hárku "graf" zbežne skontrolovať výzor grafu, že sa podaril, ako má byť.  :-)  Najmä to, či rozsah všetkých zdrojových údajov zodpovedá počtu dní v aktuálnom mesiaci, napríklad pri 31-dňovom marci odkaz na menovky grafu musí znieť: ='days-flow'!$A$1:$A$31 ; pri 30-dňovom apríli ten istý odkaz musí znieť: ='days-flow'!$A$1:$A$30 (atď. pre všetky stĺpce z hárku "day-flow", podľa ktorých sa kreslí graf)



*****



 C) OSTATNÉ ÚLOHY 

 1) každý týždeň v pondelok večer pri odosielaní údajov za pondelok do grafov treba manuálne v zošite 2012b.htm prepísať v bunkách A2 a A4 odkazy tak, aby poukazovali na nový aktuálny a minulý týždeň (t.j. v odkazoch treba zvýšiť číslovku týždňov o +1)
 
 2) v prvý deň mesiaca treba na všetkých počítačoch s Windows zaktualizovať nasmerovanie klávesovej skratky WIN,N,N tak, aby otvárala zošit XLS nového mesiaca (= 201203.xls) namiesto zošita XLS predošlého mesiaca (= 201202.xls)

 3) aktualizácia webstránok www.graf.avenarius.sk : pri prechode medzi mesiacmi treba typicky urobiť zopár drobnejších úprav na stránkach index.htm a 2012.htm; najneskôr v prvý deň mesiaca večer vybav tiež Toodledo Task nazvaný "Minor Finishing Touches" (zahŕňajúci výrobu thumbnailu grafu včera ukončeného mesiaca, čiže výrobu obrázka timage003.gif, v šírke 290 pixelov)

 4) aktualizácia webstránok www.graf.avenarius.sk : každý štvrťrok pri prechode medzi ročnými obdobiami (čiže vždy na začiatku marca, júna, septembra a decembra) treba k predošlému kroku č. 3 pridať aj drobnú aktualizáciu grafov ročného obdobia na hlavnej webstránke index.htm

 5) aktualizácia webstránok www.graf.avenarius.sk : pri prechode medzi polrokmi, čiže z júna na júl, treba ku kroku č. 3 pridať aj drobnú patričnú úpravu webstránok index.htm a weeks.htm (z toho dôvodu, že týždenné grafy sú kvôli prehľadnosti rozdelené na 2 grafy po 26 týždňoch)

 6) aktualizácia webstránok www.graf.avenarius.sk : pri prechode medzi rokmi treba rozsiahlejšie úpravy webstránok, ako aj založenie novej webstránky 2013.htm podľa modelu 2012.htm 

 7) koncom decembra treba okrem všetkého vyššie uvedeného, čo sa robí pravidelne pri každom prechode medzi mesiacmi, vyrobiť aj zatiaľ prázdne "makety" 201302.htm až 201312.htm a 201302.xls až 201312.xls: pri HTM maketách treba dávať pozor a pri tých 4 mesiacoch v roku (každý rok sa obmieňajú), ktoré sú rozťahané až do 6 týždňov (napríklad v roku 2012 sú to mesiace január, apríl, júl a december), treba vyrobiť makety obsahujúce na hárku "days" o 8 riadkov viac v porovnaní s ostatnými maketami; takisto na všetkých 11 maketách .HTM (čiže od februára až po december) treba vymazať makro =NOW() !

 8) predovšetkým však treba pri prechode medzi rokmi v Exceli už koncom decembra na celý ďalší rok 2013 vytvoriť nové zošity kresliace denné, týždenné, mesačné, kvartálne, ročné, večné a porovnávacie grafy, čiže treba vytvoriť zošity 2013w.htm, 2013d.htm, 2013m.htm, 2013s.thm, 2013r.htm, 2013da.htm, 2013ma.htm, 2013sa.htm, 2013t.htm, 2013nvl.htm a 2013b.htm podľa modelu tých istých zošitov za rok 2012, čo je poriadna manuálna fuška, ktorá si môže vyžiadať aj celý pracovný deň.  :-|

 9) kvôli presahu dní starého roka do nového roka (čiže kvôli presahu posledných decembrových dní do prvého januárového týždňa, resp. prvých januárových dní do posledného decembrového týždňa) si treba nastaviť pripomienku na prvý deň čisto januárového týždňa, keď treba natvrdo (čiže cez 2 separátne inštancie Excelu, t.j. BEZ odkazov) skopírovať údaje z posledných decembrových dní do prvých riadkov januárového zošita, ako aj údaje z prvých januárových dní do posledných riadkov decembrového zošita
 
10) na prelome rokov tiež treba vyrobiť súbor pracovného priestoru Excelu na nový rok, čiže 2013.xlw, pričom 35 zošitov sa v rámci pracovného priestoru musí otvárať v poradí: 201301.xls až 201312.xls (v ľubovoľnom poradí, keďže súbory XLS na seba navzájom neodkazujú); potom 201312.htm až 201301.htm (čiže v opačnom poradí od decembra po január!); a až nakoniec sa smú otvárať súhrnné zošity, napríklad v poradí 2013w.htm; 2013d.htm; 2013m.htm; 2013s.htm; 2013r.htm; 2013da.htm; 2013ma.htm; 2013sa.htm; 2013t.htm; 2013nvl.htm a 2013b.htm (pretože čerpajú údaje z predošlých zošitov vrátane natvrdo prekopírovaných údajov z predošlých rokov -- od roku 2004 až po aktuálny dátum)